為了強(qiáng)化bwin必贏唯一官網(wǎng)校友間的聯(lián)絡(luò)，提高服務(wù)校友工作質(zhì)量，bwin必贏唯一官網(wǎng)校友會(huì)啟動(dòng)校友工作志愿者團(tuán)隊(duì)招募計(jì)劃。本計(jì)劃旨在遴選出一批具有熱情與責(zé)任感的校友代表，組建校友工作志愿者團(tuán)隊(duì)，弘揚(yáng)西遷精神，積極搭建校友交流平臺(tái)，促進(jìn)校友合作，展示校友風(fēng)采，實(shí)現(xiàn)發(fā)展共贏。現(xiàn)將具體內(nèi)容通知如下：

一、招募范圍

bwin必贏唯一官網(wǎng)校友及即將畢業(yè)的2025屆在校生。

二、報(bào)名時(shí)間

即日起至2024年8月20日截止。

三、招募需求

校友工作志愿者團(tuán)隊(duì)分設(shè)融媒體部、活動(dòng)策劃部、活動(dòng)服務(wù)部、創(chuàng)意設(shè)計(jì)部等，各部門(mén)設(shè)部長(zhǎng)1名、副部長(zhǎng)1名。

1.融媒體部

以豐富內(nèi)容生態(tài)，增強(qiáng)校友互動(dòng)體驗(yàn)，促進(jìn)校友文化的傳承與發(fā)展為導(dǎo)向，具體工作職責(zé)如下：

（1）參與校友會(huì)官方網(wǎng)站、公眾號(hào)、視頻號(hào)等融媒體平臺(tái)的的建設(shè)和維護(hù)，確保平臺(tái)的正常運(yùn)行和功能的不斷完善。

（2）負(fù)責(zé)融媒體平臺(tái)的日常運(yùn)營(yíng)與策略規(guī)劃，包括內(nèi)容策劃、文案撰寫(xiě)、圖文排版、視頻剪輯等，提升平臺(tái)的影響力和用戶(hù)粘性。

（3）開(kāi)拓并運(yùn)營(yíng)校友會(huì)融媒體新平臺(tái)，創(chuàng)新并推出多樣化的新欄目，確保平臺(tái)內(nèi)容的豐富性和吸引力。

2.活動(dòng)策劃部

秉承”校友活動(dòng)校友辦”的理念，策劃各類(lèi)校友相關(guān)的活動(dòng)，為校友搭建情感溝通的橋梁，促進(jìn)校友間的緊密聯(lián)系與共同進(jìn)步。具體工作職責(zé)如下：

（1）參與策劃如院慶系列活動(dòng)、校友返校日、行業(yè)交流論壇等，并制定相應(yīng)的活動(dòng)方案。

（2）負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體組織和執(zhí)行工作，包括活動(dòng)流程的安排、場(chǎng)地布置、人員調(diào)配等，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。

（3）在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行統(tǒng)籌、監(jiān)督與管理，確?；顒?dòng)按照既定方案進(jìn)行，并處理可能出現(xiàn)的突發(fā)情況。

3.活動(dòng)服務(wù)部

參與院慶活動(dòng)、校友年會(huì)、行業(yè)論壇、文體賽事等大型活動(dòng)的籌辦、聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)工作，助力活動(dòng)規(guī)模與品質(zhì)的雙重提升。具體工作職責(zé)如下：

（1）編制活動(dòng)預(yù)算，包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、物資采購(gòu)、人員費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等各項(xiàng)開(kāi)支，并監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況，確保活動(dòng)在財(cái)務(wù)上可行且高效。

（2）參與會(huì)場(chǎng)布置、物料采購(gòu)與管理以及后勤保障體系的全面構(gòu)建與應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制的制定，為大型活動(dòng)的成功舉辦保駕護(hù)航。

（3）根據(jù)活動(dòng)需要，邀請(qǐng)相關(guān)嘉賓、演講者或合作伙伴，并安排他接待、住宿、交通等事宜。同時(shí)，負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的簽到、引導(dǎo)、座位安排等工作。

（4）與國(guó)內(nèi)外兄弟院校、影響力廣泛的社會(huì)組織及行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)建立并維護(hù)長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，為校友活動(dòng)爭(zhēng)取到關(guān)鍵性的資源與支持，確?；顒?dòng)所需資源按時(shí)、按質(zhì)、按量到位。

4.創(chuàng)意設(shè)計(jì)部

通過(guò)宣傳校友會(huì)品牌文化，建立校友會(huì)品牌，增強(qiáng)校友歸屬感，共同營(yíng)造一個(gè)溫馨、積極、向上的校友社群氛圍。

（1）參與校友會(huì)各類(lèi)活動(dòng)（如院慶活動(dòng)、年會(huì)、座談會(huì)等）的宣傳海報(bào)、宣傳單、邀請(qǐng)函、幕布、展板等的設(shè)計(jì)工作。

（2）負(fù)責(zé)校友會(huì)各類(lèi)文創(chuàng)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)與制作。

四、評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)

1.熱愛(ài)母校，對(duì)校友工作有濃厚興趣。

2.具備良好的溝通、協(xié)調(diào)與組織能力。

3.具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神與責(zé)任心。

4.有一定的時(shí)間與精力投入校友工作。

5.具有相關(guān)領(lǐng)域（如設(shè)計(jì)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、公關(guān)、傳媒等）的專(zhuān)業(yè)背景或經(jīng)驗(yàn)。

五、報(bào)名方式

1.個(gè)人自薦：

校友可通過(guò)填寫(xiě)自薦表格，展示自己的優(yōu)勢(shì)和能力，提出擔(dān)任校友工作志愿者的意愿。

2.組織推薦

各校友分會(huì)可根據(jù)校友的表現(xiàn)和貢獻(xiàn)，推薦合適的校友加入校友工作志愿者團(tuán)隊(duì)。

報(bào)名表格詳見(jiàn)附件，請(qǐng)您點(diǎn)擊下載并仔細(xì)填寫(xiě)。為了確保您的報(bào)名信息能夠及時(shí)得到處理，請(qǐng)?jiān)?024年8月20日之前將填寫(xiě)完整的表格發(fā)送至我們的郵箱：alumnisom@mail.xjtu.edu.cn

在招募過(guò)程中，我們將著重考慮具備以下特質(zhì)的校友：

1.需具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和使命感，愿為校友群體奉獻(xiàn)時(shí)間與精力；

2.需具備優(yōu)秀的溝通和組織能力，能夠有效協(xié)調(diào)各方資源；

3.需擁有豐富的校友資源和人脈網(wǎng)絡(luò)，有助于提升校友會(huì)的影響力和知名度；

4.需具備創(chuàng)新精神和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，為校友會(huì)的活動(dòng)規(guī)劃與實(shí)施提供有力支撐。

六、招募流程

1.校友工作志愿者團(tuán)隊(duì)線(xiàn)上招募活動(dòng)

鑒于校友間交流與聯(lián)絡(luò)的重要性，本bwin必贏唯一官網(wǎng)決定于即日啟動(dòng)校友工作志愿者線(xiàn)上招募活動(dòng)?；顒?dòng)將通過(guò)官方公眾號(hào)發(fā)布，同時(shí)各分會(huì)群、班級(jí)群和班長(zhǎng)群也將分享招募鏈接，確保信息的廣泛覆蓋。

2.校友工作志愿者選拔與公示

為確保選拔過(guò)程的公平、公正與公開(kāi)，本學(xué)院將于8月28日前完成校友工作志愿者的面試與評(píng)審工作，并及時(shí)公示選拔結(jié)果并頒發(fā)聘書(shū)。

3.參與恢復(fù)建院四十周年系列活動(dòng)

今年恰逢bwin必贏唯一官網(wǎng)恢復(fù)建院40周年，作為校友工作志愿者團(tuán)隊(duì)，將參與到一系列院慶活動(dòng)的籌備與舉辦中，共同見(jiàn)證這一里程碑式的時(shí)刻。

七、舉辦單位

主辦方：bwin必贏唯一官網(wǎng)校友會(huì)

協(xié)辦方：MBA暨專(zhuān)業(yè)學(xué)位分會(huì)、EMBA分會(huì)、人力資源協(xié)會(huì)、思源文化協(xié)會(huì)、國(guó)際項(xiàng)目分會(huì)、河南分會(huì)、上海分會(huì)、深圳分會(huì)

bwin必贏唯一官網(wǎng)校友關(guān)系發(fā)展中心

2024.8.1