bwin必贏唯一官網(wǎng)疫情防控期間博士論文送審、答辯、上會(huì)相關(guān)工作的通知 2020-03-02

根據(jù)學(xué)校關(guān)于做好疫情防控期間研究生學(xué)位授予工作的通知相關(guān)要求，現(xiàn)將bwin必贏唯一官網(wǎng)疫情防控期間博士學(xué)位論文送審答辯相關(guān)工作通知如下：

一、博士學(xué)位論文送審與評(píng)審結(jié)果發(fā)放

1、博士學(xué)位論文送審審批由紙質(zhì)材料審批改為利用網(wǎng)絡(luò)開展，原研究生管理信息系統(tǒng)（gmis.xjtu.edu.cn，以下簡(jiǎn)稱“管理系統(tǒng)”）中各項(xiàng)操作及程序不做調(diào)整。研究生提供學(xué)位論文、學(xué)術(shù)論文、其他科研成果、申請(qǐng)材料電子版，導(dǎo)師、教學(xué)秘書、學(xué)位評(píng)委分委員會(huì)主席等通過電子郵件反饋審查意見（簽字可由電子郵件同意記錄暫代），并由系所組織視頻預(yù)答辯。

同等學(xué)力申請(qǐng)博士學(xué)位人員送審審批在學(xué)院審批通過后，還需答辯秘書將材料發(fā)送至學(xué)位辦郵箱xwb@xjtu.edu.cn進(jìn)行校級(jí)審批。

2、博士學(xué)位論文送審工作繼續(xù)通過管理系統(tǒng)線上進(jìn)行，涉密論文除外。送審學(xué)生在研究生管理信息系統(tǒng)中提交學(xué)位申請(qǐng)和明審、盲審論文，明審由答辯秘書操作，盲審由學(xué)位辦負(fù)責(zé)。

3、學(xué)位論文評(píng)審結(jié)果于管理系統(tǒng)上更新，學(xué)生可自行查詢，答辯秘書可下載電子版使用，學(xué)院在上會(huì)前統(tǒng)一打印歸入學(xué)位檔案。

二、博士學(xué)位論文答辯

為確保按期授位，在開學(xué)返校前，允許博士在本人申請(qǐng)、導(dǎo)師同意、學(xué)院審批通過的情況下，采用視頻方式進(jìn)行論文答辯；開學(xué)返校后，在保證通風(fēng)、安全的情況下，以線下會(huì)議答辯方式為主，考慮到外地專家與部分同學(xué)返校困難，仍可輔以視頻方式進(jìn)行論文答辯。

1、答辯審批由紙質(zhì)材料審批改為利用網(wǎng)絡(luò)開展，原管理系統(tǒng)中各項(xiàng)操作及程序不做調(diào)整。答辯秘書整理準(zhǔn)備答辯審批材料電子版，導(dǎo)師、教學(xué)秘書、學(xué)位評(píng)委分委員會(huì)主席等通過電子郵件反饋審查意見（簽字可由電子郵件同意記錄暫代），各類簽字和用印后期補(bǔ)辦。

同等學(xué)力申請(qǐng)博士學(xué)位人員答辯審批在學(xué)院審批通過后，還需答辯秘書將材料發(fā)送至學(xué)位辦郵箱xwb@xjtu.edu.cn進(jìn)行校級(jí)審批。

2、除答辯審批材料外，答辯公告須發(fā)送至youngning@xjtu.edu.cn，答辯審批通過后，由教學(xué)秘書在網(wǎng)站上發(fā)布答辯公示。答辯前須辦結(jié)答辯審批。在提交的答辯審批材料都符合要求的情況下，教務(wù)中心辦理答辯審批的時(shí)間一般為2個(gè)工作日。

3、推薦4G網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下使用Skype、騰訊會(huì)議等帶有文件實(shí)時(shí)共享的視頻會(huì)議程序，具體由導(dǎo)師選定，須提前測(cè)試。

1）參加視頻答辯的研究生，務(wù)必于答辯前一天將答辯相關(guān)材料發(fā)送給答辯秘書，由答辯秘書發(fā)送給答辯委員會(huì)成員。

2） 答辯委員會(huì)組成、答辯程序等均嚴(yán)格按照原有文件規(guī)定執(zhí)行。委員討論形成答辯決議電子版，投票可口頭進(jìn)行，簽字事后補(bǔ)辦。

3） 答辯秘書做好答辯記錄以及答辯圖片采集，全程錄音或錄像，并將圖片、音頻資料發(fā)送至學(xué)位辦郵箱備案，確保視頻答辯的效果。

4、申請(qǐng)答辯審批前須完成公開學(xué)術(shù)報(bào)告。學(xué)術(shù)報(bào)告可參照論文答辯執(zhí)行，即經(jīng)本人申請(qǐng)、導(dǎo)師同意、學(xué)院審批通過情況下，采用視頻方式進(jìn)行。公開學(xué)術(shù)報(bào)告公告須發(fā)送至youngning@xjtu.edu.cn,由教學(xué)秘書在網(wǎng)站上發(fā)布報(bào)告公示。

三、學(xué)位評(píng)定委員會(huì)會(huì)議與上會(huì)材料提交

1、3月份的院學(xué)位會(huì)3月20日召開，校學(xué)位會(huì)3月30日召開。3月份的研究生學(xué)位授予儀式取消，后期視疫情防控要求另行通知。

2、3月18日前，擬參加3月份上會(huì)的博士學(xué)位申請(qǐng)者請(qǐng)按附件要求提交材料。逾期提交或提交材料不符合要求者不予上會(huì)。

四、溫馨提示

1、疫情防控期間，送審、答辯、上會(huì)等各個(gè)環(huán)節(jié)所有線上或通過郵件審批流轉(zhuǎn)的原始紙質(zhì)材料請(qǐng)務(wù)必妥善保存并待返校后第一時(shí)間補(bǔ)齊簽字，并根據(jù)學(xué)院要求提交教務(wù)中心。提交原始紙質(zhì)材料是學(xué)校學(xué)位歸檔等工作的要求。

2、答辯、公開學(xué)術(shù)報(bào)告等環(huán)節(jié)請(qǐng)務(wù)必全程錄像、錄音并妥善保存以備查驗(yàn)。

3、送審審批、答辯審批、答辯等各環(huán)節(jié)流程與其他未盡事宜按照學(xué)校關(guān)于疫情防控期間研究生學(xué)位授予工作的通知執(zhí)行。

通知鏈接：http://gs.xjtu.edu.cn/info/1148/6697.htm

教務(wù)中心

2020年3月2日